Lì, Vittorio Veneto 04 Marzo 2026
Ai gentili clienti loro sedi,
Oggetto: Collegamento RT e POS aggiornamenti operativi
Come previsto dalla normativa vigente, a partire dal giorno 05 Marzo 2026 sarà disponibile, nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, la procedura per il collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronici (POS) e i Registratori Telematici (RT) o la procedura “Documento Commerciale on line”.
Di seguito riepiloghiamo in modo sintetico e operativo gli adempimenti previsti e le informazioni necessarie per consentirci di effettuare correttamente il collegamento per vostro conto (ove delegabile).
Soggetti obbligati
Sono tenuti al collegamento tutti gli esercenti che certificano i corrispettivi mediante:
- Registratore Telematico (RT);
- Procedura web “Documento Commerciale on line”;
Qualora incassino mediante strumenti di pagamento elettronico (POS fisici, SoftPOS, piattaforme online, ecc.).
Il collegamento è richiesto anche se il POS viene utilizzato sia per operazioni soggette a documento commerciale sia per operazioni esonerate.
Non è invece richiesto esclusivamente nel caso in cui tutti i corrispettivi siano certificati unicamente mediante emissione di fattura oppure qualora il POS sia utilizzato esclusivamente per operazioni esonerate dall’obbligo di emissione del documento commerciale.
Il bonifico bancario non deve essere collegato, ma deve comunque essere indicato correttamente come forma di pagamento elettronico nel documento commerciale.
Modalità di effettuazione
Il collegamento avviene esclusivamente tramite procedura web nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”.
Non è necessario sostituire o adeguare il registratore telematico.
Lo Studio potrà procedere alla registrazione in presenza di apposita delega al servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”.
Si segnala che il collegamento relativo alla procedura “Documento Commerciale on line” deve essere effettuato direttamente dall’esercente, non essendo delegabile.
Tempistiche
- I POS già in uso al 1° gennaio 2026 (o attivati entro gennaio 2026) dovranno essere collegati entro 45 giorni dalla messa a disposizione della procedura web.
- Per POS attivati successivamente, la registrazione dovrà essere effettuata tra il 6° giorno del secondo mese successivo all’attivazione e l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
È inoltre obbligatorio aggiornare i collegamenti in caso di:
- attivazione di nuovi POS o RT;
- variazione di abbinamenti tra POS e RT;
- dismissione o restituzione di dispositivi.
Dati da trasmettere allo Studio
Per ciascun punto vendita vi chiediamo di inviarci:
1) Dati del Registratore Telematico
- Matricola RT;
- Indirizzo del punto vendita.
2) Per ogni POS fisico (compresi SoftPOS) da richiedere alla propria banca:
- Terminal ID;
- Denominazione operatore finanziario;
- Codice fiscale operatore finanziario;
- Numero contratto di convenzionamento;
- Indirizzo di utilizzo del dispositivo.
3) Per strumenti di pagamento virtuali (piattaforme online)
- Denominazione operatore finanziario
- Codice fiscale operatore finanziario
- Numero contratto (se disponibile)
Il Terminal ID è reperibile nella documentazione contrattuale, nei report periodici o nell’area riservata del gestore del POS; in caso di necessità è opportuno contattare direttamente l’assistenza dell’operatore finanziario.
N.B.:
Lo Studio provvederà alla registrazione del collegamento sulla base dei dati e delle informazioni che verranno trasmessi dal Cliente.
Si precisa che lo Studio non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali errori, omissioni, incompletezze o ritardi derivanti dalla mancata o inesatta comunicazione dei dati necessari.
Lo studio rimane a disposizione per eventuali chiarimenti.
