Lì, Vittorio Veneto 19 Novembre 2025
Ai gentili clienti,
Oggetto: Nuovi obblighi di collegamento tra POS e Registratore Telematico – Decorrenza 2026
A seguito delle novità introdotte dalla Legge 207/2024 e del Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, dal 1° gennaio 2026 entrano in vigore importanti obblighi per chi utilizza strumenti di pagamento elettronico (POS) e registratori telematici.
Di seguito illustriamo cosa cambia e cosa è necessario fare.
- Collegamento obbligatorio tra POS e Registratore Telematico
Dal 2026, il POS deve essere collegato al registratore telematico (o altro strumento di memorizzazione).
Questo collegamento serve a rendere automatico e integrato il processo di registrazione dei corrispettivi e dei pagamenti elettronici.
Il collegamento si effettua solo tramite l’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
- Come si effettua il collegamento
Il contribuente deve registrare online:
- il codice identificativo del POS,
- il codice identificativo del registratore telematico,
- l’indirizzo dell’attività in cui il POS è utilizzato.
Queste operazioni possono essere fatte dal titolare o da un intermediario delegato.
- Scadenze principali
Per i POS già attivi a gennaio 2026
Il collegamento deve essere fatto entro 45 giorni dalla data in cui il servizio online sarà reso disponibile dall’Agenzia (sarà comunicata con apposito avviso).
Per i POS attivati dopo il 31 gennaio 2026
Il collegamento deve essere effettuato:
- dal 6° giorno del secondo mese successivo alla data di attivazione del POS,
- fino all’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Esempio:
POS attivato il 1° febbraio → collegamento da fare tra il 6 aprile e il 30 aprile.
Non saranno considerate tardive le operazioni fatte entro l’ultimo giorno del mese.
- Come vengono gestiti i dati dei pagamenti elettronici
Durante l’operazione di vendita il registratore telematico deve:
- registrare il tipo di pagamento utilizzato (carta, bancomat, ecc.),
- indicarlo nel documento commerciale.
I dati dei pagamenti elettronici saranno poi trasmessi in forma aggregata ogni giorno all’Agenzia delle Entrate, insieme ai corrispettivi.
- Trattamento dei dati
L’Agenzia delle Entrate tratterà i dati:
- nel rispetto delle norme sulla privacy (Regolamento UE 679/2016),
- solo per finalità di controllo fiscale,
- tramite sistemi informativi sicuri e tracciati.
Lo Studio, in qualità di intermediario abilitato, è disponibile ad assistere in tutte le operazioni necessarie:
- registrazione dei POS,
- collegamento ai registratori telematici,
- aggiornamenti in caso di nuovi POS o modifiche,
- rispetto delle scadenze.
Tuttavia, il cliente può effettuare la procedura autonomamente, accedendo con SPID, CNS o CIE alla propria area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” e seguendo i passaggi previsti dall’Agenzia delle Entrate.
Lo Studio rimane comunque a disposizione per chiarimenti o supporto in qualsiasi momento.
Rag. Croce Davide
